Formapro Centro Studi Srl
CODICE ETICO
1. PREMESSA
L’etica nell’attività imprenditoriale è un approccio di fondamentale importanza per il buon funzionamento e la credibilità di un’azienda verso i clienti ed i fornitori e, più in generale, verso l’intero contesto sociale economico nel quale la stessa opera.
Formapro Centro Studi Srl (di seguito “Società” o “Ente”) intende trasformare in un vantaggio competitivo la conoscenza e l’apprezzamento dei valori etici che la animano diffusamente.
Formapro Centro Studi Srl svolge servizi di istituzione e di gestione di corsi di formazione, qualificazione, riqualificazione e perfezionamento professionale, di lavoratori già occupati o in attesa di occupazione (ivi comprese le categorie svantaggiate e le persone disabili) ai fini del loro proficuo inserimento nei settori dell’industria, del commercio, dell’agricoltura e dell’artigianato, degli studi professionali.
Gli interventi normativi, in particolare il D.Lgs. n. 231/01 sulla responsabilità amministrativa delle società per gli illeciti commessi dai propri esponenti, dipendenti e collaboratori, hanno reso indispensabile codificare i principi di legittimità, lealtà, correttezza e trasparenza, in base ai quali deve essere conformata la condotta di tutti i soggetti che si trovano ad operare con Formapro Centro Studi Srl.
Formapro Centro Studi Srl ha ritenuto opportuno adottare ed aggiornare il “Codice Etico” (di seguito “Codice”): un documento che raccoglie in modo ufficiale ed organico l’insieme dei principi di comportamento della società nei confronti dei principali portatori di interesse, orientando i diversi soggetti sulle linee di condotta da seguire e su quelle da evitare, individuando le responsabilità e le eventuali conseguenze in termini di sanzioni.
Il presente aggiornamento recepisce le evoluzioni normative intervenute (inclusi i reati tributari, l’autoriciclaggio ed il recepimento del D.Lgs. 24/2023 in materia di Whistleblowing), rafforzando i presidi comportamentali richiesti al corpo docente e ai collaboratori.
Il modello organizzativo e le procedure interne adottate da Formapro Centro Studi Srl per lo svolgimento delle sue attività, in genere, ed in particolare di quelle di cui si fa menzione nei successivi capitoli, si conformano alle regole contenute nel presente Codice.
3. AMBITO DI APPLICAZIONE E DESTINATARI
I principi suddetti e le disposizioni del Codice sono vincolanti per gli Amministratori, per le persone legate da rapporti di lavoro subordinato con Formapro Centro Studi Srl e per tutti coloro che operano per Formapro Centro Studi Srl, quale che sia il rapporto che li lega allo stesso, di seguito tutti definiti anche con il termine “Destinatari”.
In particolare, il presente Codice si applica a tutto il personale dipendente dell’ente (tutor, account manager, assistenti, direzione, receptionist, addetti ai servizi), ai collaboratori esterni e, specificamente, ai docenti.
Le modalità di accettazione prevedono che:
- I dipendenti ne prendano visione e lo sottoscrivano per accettazione;
- I docenti e i collaboratori lo accettino in sede di conferimento e/o rinnovo dell’incarico, mediante specifica clausola contrattuale.
4. PRINCIPI GENERALI
4.1 Rispetto delle leggi e dei regolamenti
Formapro Centro Studi Srl si pone come principio imprescindibile il rispetto di leggi e di regolamenti vigenti, inclusa la normativa fiscale, tributaria e antiriciclaggio.
Ogni dipendente della società deve quindi impegnarsi al rispetto delle predette normative. Tale impegno di conformità dovrà, inoltre, valere anche per i consulenti, fornitori, clienti e per chiunque abbia rapporti con la società. Formapro Centro Studi Srl, pertanto, non instauerà o proseguirà alcun rapporto con chi non intenda allinearsi a detti principi.
Formapro Centro Studi Srl rifiuta qualsiasi comportamento, anche se posto in essere in suo favore, che sia contrario alla legge, ai regolamenti vigenti o alle linee indicate nel presente Codice Etico. Non sono ammessi comportamenti, neppure se sollecitati dai clienti stessi, volti a contrastare o ad eludere normative vigenti e i regolamenti interni. Non possono essere accolte richieste dai clienti contrarie alla dignità professionale e a quanto previsto dal presente Codice Etico.
4.2 Correttezza ed onestà
Formapro Centro Studi Srl opera nel rispetto dell’etica professionale e dei regolamenti interni, rigettando ogni condotta contraria ai principi di correttezza ed onestà. È fatto divieto di offrire o accettare benefici, omaggi o regali che possano compromettere l’indipendenza di giudizio delle parti. Sono ammessi esclusivamente omaggi d’uso o di cortesia commerciale di modico valore, non superiore a € 100 per singolo episodio e non reiterati sistematicamente nei confronti dello stesso soggetto, tali da non poter essere interpretati come strumenti volti a influenzare impropriamente l’attività lavorativa.
4.3 Imparzialità
Nelle relazioni con tutte le controparti, la società evita ogni discriminazione basata sull’età, l’origine razziale ed etnica, la nazionalità, le opinioni politiche, le credenze religiose, il sesso, la sessualità o lo stato di salute dei suoi interlocutori. La Società ripudia inoltre condotte riconducibili a razzismo e xenofobia e promuove un ambiente di lavoro e di formazione inclusivo.
4.4 Trasparenza e completezza dell’informazione
I Destinatari del Codice Etico devono agire evitando situazioni di conflitto di interessi, anche solo potenziale, tra interessi personali e quelli della Società. Devono essere prontamente comunicati alla Società i casi in cui un destinatario:
- Abbia interessi economici o personali in controparti (clienti, fornitori, partner);
- Intrattenga rapporti che possano influenzare l’imparzialità nelle decisioni;
- Possa trarre vantaggi personali da decisioni aziendali.
In presenza di conflitto di interessi, il Destinatario deve astenersi dall’assumere decisioni o dal partecipare a processi che possano esserne influenzati, attenendosi alle indicazioni ricevute.
Le informazioni comunicate dalla Società (o in suo nome) devono essere veritiere, complete, tracciabili e comprensibili.
È vietato:
- Omettere informazioni dovute;
- Alterare o falsificare dati, documenti, registrazioni o comunicazioni;
- Creare documentazione non corrispondente al vero.